Una firma para cierre de contratos que antes pod\u00eda llevar d\u00edas, ahora puede tomar solo unos minutos, teniendo como consecuencia clientes m\u00e1s felices que pueden ocupar su tiempo en otras actividades y no en papeleos innecesarios.<\/p>\n\n\n\n
Una firma electr\u00f3nica<\/a> es una forma rentable y segura de firmar documentos electr\u00f3nicos r\u00e1pidamente. Acelerando tus cierres comerciales y mejorando la experiencia del cliente.<\/p>\n\n\n\n La implementaci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica <\/a>en el proceso de cierre de contratos elimina las tareas manuales, ahorra tiempo, dinero, y genera ingresos para la organizaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n Debes saber que la firma electr\u00f3nica<\/a> tiene la misma validez jur\u00eddica que la firma tradicional o aut\u00f3grafa, utilizarla en la gesti\u00f3n de contratos es una forma sencilla de enviar, firmar y devolver documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s de proporcionar un ahorro considerable de tiempo, el uso de esta herramienta resulta sumamente c\u00f3modo, ya que puedes acceder a ella pr\u00e1cticamente desde cualquier lugar y dispositivo, liber\u00e1ndote de la dependencia de estar en la oficina.<\/p>\n\n\n\n Recordemos que un contrato es un acuerdo de voluntades entre dos o m\u00e1s personas que crean o transfieren derechos y obligaciones y un convenio es tambi\u00e9n un acuerdo de voluntades entre dos o m\u00e1s personas que modifican o extinguen derechos y obligaciones, ambos contrato y convenio son una especie de actos jur\u00eddicos. Por lo que, cualquier documento que sea una manifestaci\u00f3n de la voluntad que produzca consecuencias de derecho precisamente por la voluntad de su autor o autores ser\u00e1 un acto jur\u00eddico. <\/p>\n\n\n\n Conforme a lo anterior, una vez definido y explicado el acto jur\u00eddico, el contrato y el convenio, podemos entender que los cierres de contratos, es decir, la expresi\u00f3n de la voluntad o consentimiento a trav\u00e9s de la firma de las partes o personas involucradas en dichos documentos puede darse a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, \u00f3pticos o de cualquier otra tecnolog\u00eda, como lo es el uso de una firma electr\u00f3nica<\/a>.<\/p>\n\n\n\n En M\u00e9xico, la firma electr\u00f3nica<\/a> est\u00e1 regulada en diversas legislaciones seg\u00fan la materia de que se trate, ya sea mercantil, laboral, fiscal o civil, es decir, el C\u00f3digo de Comercio, la Ley Federal del Trabajo, el C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n, la Ley de Firma Electr\u00f3nica Avanzada y el C\u00f3digo Civil Federal. Sin embargo, b\u00e1sicamente la firma electr\u00f3nica debe consistir en datos personales o sensibles consignados, adjuntado o l\u00f3gicamente asociados en un contrato electr\u00f3nico por cualquier tecnolog\u00eda, que son utilizados para identificar al firmante e indicar que \u00e9ste aprueba la informaci\u00f3n contenida en el contrato electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n Los departamentos de recursos humanos gestionan diversos documentos que necesitan ser firmados, tales como contratos individuales de trabajo, cartas de oferta, formularios de incorporaci\u00f3n y pol\u00edticas para colaboradores. La implementaci\u00f3n de firmas electr\u00f3nicas<\/a> agiliza significativamente el proceso de trabajo en recursos humanos, al posibilitar la firma de documentos digitales, eliminando as\u00ed la necesidad de imprimir, escanear y almacenar f\u00edsicamente los documentos.<\/p>\n\n\n\n Las firmas electr\u00f3nicas agilizan el proceso de ventas al eliminar la necesidad de papeleo f\u00edsico y realizar firmas manuales. Los equipos de ventas pueden enviar contratos, acuerdos y propuestas a los clientes de forma electr\u00f3nica e instant\u00e1nea, lo que permite tiempos de respuesta m\u00e1s r\u00e1pidos.<\/p>\n\n\n\n La firma electr\u00f3nica<\/a> en el \u00e1rea de compras ofrece una soluci\u00f3n eficiente, segura y rentable para el cierre de contratos con proveedores, mejorando la productividad y reduciendo los tiempos de espera asociados con los procesos de firma tradicionales.<\/p>\n\n\n\n Adicional al eliminar el uso de papel, tinta y el env\u00edo en f\u00edsico de documentos, se reducen los costos asociados con la impresi\u00f3n, el escaneo y el env\u00edo de contratos.<\/p>\n\n\n\n Los equipos de TI suelen gestionar una variedad de documentos como: contratos, acuerdos con proveedores y documentos operativos. En este sentido, las firmas electr\u00f3nicas resultan beneficiosas al facilitar la obtenci\u00f3n de aprobaciones para modificaciones en el sistema, implementaci\u00f3n de software o permisos de acceso.<\/p>\n\n\n\n Los departamentos legales llevan a cabo diversas tareas relacionadas con la operaci\u00f3n interna y externa de la empresa, de la que deriva la generaci\u00f3n de contratos, convenios y cualquier tipo de acto jur\u00eddico que permita documentar la materialidad de las operaciones que realizan las empresas y sus operadores; or lo que contar con una firma electr\u00f3nica<\/a> que permita identificar al firmante e indicar que aprueba el contenido del contrato electr\u00f3nico que se necesita firmar desde cualquier lugar en donde se encuentre y con el dispositivo electr\u00f3nico con el que se cuente con acceso a internet, permitir\u00e1 agilizar los procesos legales que deben cumplir las empresas para avanzar en su desarrollo operativo y crecimiento comercial.<\/p>\n\n\n\n Contar con una firma electr\u00f3nica<\/a> validada por el \u00e1rea legal de las empresas le da certeza y seguridad jur\u00eddica al negocio, fortaleciendo y agilizando su operaci\u00f3n, incluyendo a trav\u00e9s de operaciones digitales o virtuales de servicios que se presten o productos que se oferten.<\/p>\n\n\n\n Es importante que cada \u00e1rea legal realice un an\u00e1lisis de riesgos de la firma electr\u00f3nica<\/a> y su metodolog\u00eda de manera que conozcan detalladamente los alcances y consecuencias jur\u00eddicas que representa el uso de la firma electr\u00f3nica utilizada conforme a la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n\n\n\n Los departamentos de finanzas gestionan una variedad de acuerdos financieros, que incluyen facturas, \u00f3rdenes de compra, contratos con proveedores e informes de gastos. La implementaci\u00f3n de firmas electr\u00f3nicas simplifica notablemente los procesos financieros al posibilitar la firma digital<\/a>, reducir la carga de papeleo y aumentar la eficiencia operativa.<\/p>\n\n\n\n En Legalario podemos ayudarte con el proceso de firma electr\u00f3nica<\/a> para tu empresa. \u00a1Acude con los expertos, no dudes en contactarnos<\/a>!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Una firma para cierre de contratos que antes pod\u00eda llevar d\u00edas, ahora puede tomar […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":4770,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[370,717,718],"tags":[249,746,290,780],"class_list":["post-4764","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contratos","category-digitalizacion","category-firma-electronica","tag-contratos","tag-documentos-electronicos","tag-firma-electronica","tag-validez-juridica","with-featured-image"],"yoast_head":"\n\u00bfC\u00f3mo funciona la firma electr\u00f3nica en los cierre de contratos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 departamentos de una empresa se benefician usando la firma electr\u00f3nica para cierre de contratos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
RRHH<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Comercial \/ Ventas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Compras<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
TI\/ Inform\u00e1tica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Legal<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Finanzas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n