Verificación de Identidad en el Sector Inmobiliario

El sector inmobiliario es uno de los mercados más dinámicos y valiosos que está expuesto a un sinfín de transacciones de alto valor económico y personal. Estas operaciones, como la compra, venta o renta de propiedades, implican riesgos significativos, entre ellos el fraude inmobiliario. 

Aquí es donde la verificación de identidad juega un papel crucial, brindando seguridad tanto a propietarios como a compradores o arrendatarios, al garantizar que las personas involucradas en las transacciones sean quienes dicen ser. A continuación, exploraremos los métodos de verificación de identidad que existen y por qué es vital la verificación de identidad en este sector.

Métodos de verificación de identidad en el sector inmobiliario:

  1. Verificación de documentos oficiales: Este es el método más tradicional y básico de verificación de identidad. Las plataformas de verificación digital permiten validar estos documentos de manera rápida y confiable, asegurando que los datos presentados correspondan a los registros oficiales. Aquí implica revisar documentos oficiales como:
    • Identificación oficial (INE, pasaporte)
    • CURP
    • RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
  2. Validación biométrica: La validación biométrica utiliza características físicas únicas de las personas, como las huellas dactilares, reconocimiento facial o escaneo de retina, para confirmar su identidad. Este método es ampliamente utilizado en transacciones de alto valor, ya que proporciona una capa extra de seguridad, asegurando que la persona presente sea realmente quien dice ser. En el sector inmobiliario, este tipo de verificación se usa en:
  3. Rentas de propiedades: Validar que el arrendatario es la persona legítima.
  4. Compraventas: Confirmar la identidad de compradores y vendedores antes de firmar contratos.
  5. Verificación de identidad en tiempo real: Este método implica que el usuario se tome una selfie en tiempo real para validar su identidad. La plataforma compara la imagen capturada con el documento de identificación oficial, para confirmar que la persona y la identificación coinciden. Este método utiliza algoritmos avanzados para detectar coincidencias y prevenir suplantaciones.
  6. Consulta de bases de datos gubernamentales y privadas: Este método permite comparar la información proporcionada por el cliente con bases de datos gubernamentales (como el RENAPO en México) o listas de prevención de fraudes para verificar su autenticidad. En el sector inmobiliario, es común verificar la CURP, datos fiscales y registros civiles para asegurarse de que no existan alertas de fraude o suplantación.
  7. Prueba de Vida: Validación de que la persona está presente y viva durante el proceso de verificación mediante movimientos específicos, parpadeos o gestos faciales. Esto previene el uso de fotos o videos pregrabados.
  8. Verificación de correo electrónico y teléfono: Este método es utilizado como un paso adicional para confirmar la identidad de una persona mediante la validación de su correo electrónico o teléfono móvil. Al enviar un código o enlace de verificación, la persona debe confirmar su información personal antes de avanzar en el proceso de la transacción.
  9. Firma Electrónica Avanzada (FEA): En muchas transacciones inmobiliarias, especialmente las que requieren contratos legales, es necesaria una firma electrónica avanzada. La FEA no solo asegura que el documento sea firmado de manera digital, sino que también permite la identificación precisa de la persona que firma. Esto ofrece una solución eficiente y segura para cerrar acuerdos de compraventa o alquileres.

¿Por qué es vital la verificación de identidad en el sector inmobiliario?

El fraude inmobiliario puede tomar muchas formas: falsificación de documentos, suplantación de identidad, o la presentación de información falsa para evitar cumplir con obligaciones financieras. Para evitar estos escenarios, la verificación de identidad asegura que todas las partes involucradas sean legítimas, reduciendo riesgos y protegiendo tanto el patrimonio de los propietarios como los derechos de los compradores o arrendatarios.

Además, en operaciones como la compraventa de inmuebles o la solicitud de créditos hipotecarios, las instituciones financieras también deben cumplir con requisitos regulatorios para evitar el lavado de dinero o la financiación ilícita. La validación de identidad no solo es una cuestión de seguridad, sino también de cumplimiento legal.

Cumplimiento Normativo en la verificación de identidad en México

En México, la verificación de identidad en el sector inmobiliario debe cumplir con varias normativas para prevenir el lavado de dinero (PLD) y el financiamiento al terrorismo. Algunas de las regulaciones clave incluyen:

  • Listas Negras

Verificación contra listas negras nacionales e internacionales y la lista de personas bloqueadas de la UIF (Unidad de Inteligencia Financiera). Estas listas contienen nombres de personas y entidades sancionadas por actividades ilícitas.

  • Personas Políticamente Expuestas (PEP)

 Identificación y monitoreo de personas políticamente expuestas, que son individuos que ocupan o han ocupado cargos públicos prominentes. Las PEPs presentan un mayor riesgo de involucrarse en actividades de lavado de dinero debido a su posición e influencia.

  • Regulaciones KYC

Procedimientos para conocer y verificar la identidad de los clientes, asegurando que no estén involucrados en actividades ilícitas. Esto incluye la recopilación de información detallada sobre el cliente, como su identidad, actividad económica y origen de los fondos.

  • Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI)

Esta ley establece obligaciones específicas para las empresas inmobiliarias, como la identificación de clientes y la presentación de avisos a la UIF cuando se realicen operaciones que superen ciertos montos.

  • Normas de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV):

La CNBV emite directrices y normas que las empresas deben seguir para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de PLD y financiamiento al terrorismo. Estas normas incluyen la implementación de sistemas de monitoreo y reporte de actividades sospechosas.

 Ventajas de utilizar un software de verificación de identidad

  • Eficiencia y rapidez: Automatiza tus procesos y reduce el tiempo de verificación, mejorando la eficiencia operativa.
  • Precisión y seguridad: Garantiza la precisión y seguridad en la verificación con el uso de tecnologías avanzadas como IA y biometría.
  • Cumplimiento normativo: Asegura el cumplimiento de todas las regulaciones locales e internacionales, evitando sanciones y multas.
  • Reducción de fraudes: Identifica y prevén intentos de fraude mediante la verificación exhaustiva de la identidad.
  • Mejora en la experiencia del cliente: Mejora la confianza y satisfacción del cliente con procesos más rápidos y seguros.

En conclusión, la verificación de identidad es esencial para el sector inmobiliario en México, no solo para cumplir con las normativas, sino también para garantizar la seguridad y eficiencia en las transacciones inmobiliarias. 

En LegaLario, ofrecemos soluciones tecnológicas que pueden ayudar a tu empresa a implementar procesos robustos de KYC (Conoce a tu Cliente) y a facilitar la firma electrónica de contratos, brindándote la tranquilidad de que todas tus operaciones se realizan de manera segura y conforme a las regulaciones. 

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