Digitaliza tu proceso de contratación y ahorra tiempo en la gestión de documentos

En el mundo laboral actual, donde la eficiencia y la rapidez son clave, los procesos tradicionales de contratación siguen siendo un desafío para muchas empresas. 

Desde el papeleo interminable, la dificultad para coordinar firmas y aprobaciones, hasta el riesgo de extravío de documentos importantes, estos métodos manuales representan un obstáculo significativo para los departamentos de Recursos Humanos. ¿El resultado? Retrasos innecesarios, altos costos operativos y una experiencia frustrante tanto para los equipos internos como para los nuevos colaboradores.

Pero, ¿qué pasaría si todo esto pudiera resolverse con un enfoque más moderno y eficiente?

La digitalización en el proceso de contratación no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la precisión y la seguridad en la gestión de documentos. 

En este blog, exploraremos cómo digitalizar tu proceso de contratación, los beneficios que esto conlleva, y por qué cada vez más empresas en México están adoptando esta práctica.

Digitalización en la contratación de personal

La digitalización en la contratación de personal implica el uso de herramientas tecnológicas para gestionar todo el proceso, desde la publicación de vacantes hasta la firma de contratos. 

Les compartimos algunos ejemplos de digitalización:

  • Publicación de vacantes: Plataformas en línea como: OCC Mundial, indeed, LinkedIn, entre muchas otras, permiten publicar ofertas de empleo y recibir aplicaciones, facilitando la gestión de los candidatos.
  • Evaluación de candidatos: Existen plataformas digitales que te ayudan a filtrar y evaluar aplicaciones de manera ágil y eficiente. Como en LegaLario, que mediante el servicio de Identidad Digital puedes recopilar documentación creando expedientes por cada candidato para evaluarlos de acuerdo con el perfil de la vacante o, incluso, para llevar registros para promociones de los colaboradores ya contratados. 
  • Entrevistas virtuales: Utilizar software de videoconferencia como Google Meet, Zoom o Teams, permite realizar entrevistas en línea, ahorrando tiempo y recursos.
  • Firma de contratos: Plataformas de firma electrónica, como LegaLario, permiten la firma de contratos en línea, con la misma validez legal que un documento en físico, agilizando los procesos de contratación, ahorrando costos y recursos. 

 Ventajas de la digitalización en la contratación

La digitalización ofrece múltiples beneficios tanto para las empresas como para los candidatos. Entre las principales ventajas se encuentran:

  • Ahorro de tiempo: La digitalización permite automatizar tareas repetitivas como la creación y distribución de contratos, reduciendo significativamente los tiempos de ejecución. Los procesos, que antes tomaban días o semanas, ahora pueden completarse en minutos.
  • Mayor precisión: Minimiza errores humanos en la gestión de documentos y datos.
  • Acceso remoto: En un entorno de trabajo remoto, es fundamental que los equipos puedan acceder y gestionar documentos desde cualquier lugar. La digitalización permite que los contratos y aprobaciones estén a un clic de distancia, sin importar dónde te encuentres.
  • Reducción de costos: Adoptar herramientas digitales no solo es más sostenible para el medio ambiente, sino que también elimina la necesidad de almacenar documentos físicos, ahorrando espacio y reduciendo costos administrativos.
  • Mejora en la experiencia del candidato: Ofrece una experiencia más fluida y profesional a los candidatos.
  • Expedientes digitales completos: Toda la documentación de cada colaborador puede almacenarse y organizarse en un sistema centralizado, facilitando el acceso y la consulta en cualquier momento.
  • Seguridad y cumplimiento normativo: Las soluciones digitales suelen contar con cifrado y medidas avanzadas de protección de datos, garantizando que la información confidencial de colaboradores y de la empresa esté siempre segura y cumpla con las regulaciones vigentes.

¿Por qué en México cada vez más empresas tienen un área de recursos humanos que opera digitalmente?

En México, la digitalización en Recursos Humanos ha visto un crecimiento significativo, especialmente impulsado por la pandemia. Las empresas han adoptado tecnologías digitales para mantenerse competitivas y eficientes. La tecnología facilita la adaptación a nuevas normativas y condiciones del mercado, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios.

Además, un proceso de contratación moderno y eficiente atrae a candidatos de alta calidad, mejorando la capacidad de las empresas para atraer talento. Finalmente, la automatización de tareas repetitivas libera tiempo para actividades estratégicas, mejorando la productividad general de las empresas.

Lleva tu departamento de Recursos Humanos a la digitalización

No es solo una tendencia, sino una necesidad para las empresas que buscan ser más competitivas y eficientes. Digitalizar tu contratación ofrece grandes beneficios en términos de eficiencia, precisión y seguridad. Para implementar esta transformación, es esencial contar con software especializados que te permitan enfocarte en lo que realmente importa. 

En LegaLario, entendemos los retos de los equipos de Recursos Humanos, por ello ofrecemos soluciones avanzadas para transformar tus procesos contractuales con validez legal. Nuestra multiplataforma combina herramientas como firma electrónica, verificación de identidad y gestión documental para digitalizar y optimizar la contratación, asegurando un proceso más eficiente, seguro y adaptado a tus necesidades. 

¡Contáctanos y lleva tu gestión de contratos al siguiente nivel!