Transformación digital en Recursos Humanos

La llegada a un nuevo empleo no tiene porque ser anticuada y llena de nerviosismo, sino más bien una experiencia única. La bienvenida a un nuevo elemento a una organización es importante, pero lo es aún más lograr retener y adaptar al nuevo personal a nuestra empresa, evitando la rotación. Todo esto es posible gracias a la actual Transformación digital en Recursos Humanos.

¿Qué es el Onboarding?

El onboarding, en pocas palabras es la adaptación y mejora del sistema tradicional del proceso de reclutamiento y selección a esta nueva era digital. Este proceso comprende desde el ingreso del empleado, adaptación, permanencia hasta evitar una probable rotación con diferentes métodos y esquemas de colaboración elaborados de forma digital.

El onboarding digital nos permite identificar indubitablemente a los empleados creando una base de datos para la empresa que permitirá vincularlos con actos posteriores que sean puestos a su disposición de manera digital a través de procesos seguros, eficientes y con certeza legal, como por ejemplo, el contrato laboral que podrá ser firmado de manera electrónica de conformidad con los artículos 776 y 836-B de la Ley Federal del Trabajo.

Esta herramienta es un gran aliado para todas las relaciones laborales, sobre todo en aquellos casos en los que la contratación es bajo la modalidad de teletrabajo o home office, estableciendo desde el inicio de la relación laboral mecanismos de comunicación y difusión de información a distancia mediante el uso de medios electrónicos.

Algunas de las herramientas que nos ofrece el proceso de onboarding digital son las siguientes:

Ingreso a la Organización:

• Correo de Bienvenida a la Empresa: Basta con un diseño biográfico en donde indiquemos el puesto a ocupar, así como los hobbies preferidos de nuestro nuevo empleado para con ello apoyar su integración al equipo laboral.
• Kit de Bienvenida: Es muy común que en estos kits encontremos artículos con el logotipo y slogan de la organización, puedes incluir una USB con información relevante de la empresa.
• Reunión de Ingreso: Puedes agendar una reunión virtual para dar a conocer al nuevo personal con sus compañeros de trabajo y así liberar tensiones.

Integración y Permanencia en la Organización:

• Permitir la iniciativa y toma de decisiones en la medida de que el puesto lo permita.
• Fomentar la proactividad.
• Capacitaciones constantes, ya sea vía remota o presencial.
• Procurar una sana interacción con las otras áreas de la organización.
• Siempre dar un feedback constructivo, con el fin de coadyuvar a la mejora de las áreas de oportunidad del personal.
• Evaluaciones de clima organizacional, al menos de forma bimestral, para monitorear el sano desarrollo de nuestro capital humano.

Ventajas de implementar el proceso de onboarding digital en tu Empresa:

• Tasa de permanencia del personal de al menos un 60%.
• La mayoría de los empleados que pasan por un proceso de onboarding, se mantienen al menos 03 años en la organización.
• Un porcentaje mínimo de rotación.
• Empleados con mayor productividad.
• Reducción en los gastos de nuevas contrataciones.
• Un mejor ambiente laboral.
• Cultura corporativa.
• Disminución de rotación.
• Mejoras constantes.

Ahora que ya conoces los beneficios de implementar el onboarding digital, te recomendamos vivir esta experiencia organizacional de la mano de LegaLario y ser parte de esta nueva Transformación Digital en Recursos Humanos.

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